La secretaria general és l’òrgan que actua com a fedatari dels actes i acords del Claustre Universitari i del Consell de Govern i, entre altres funcions, dirigeix el registre general, custòdia l’arxiu general, expedeix les certificacions i documents dels actes i acords dels òrgans de la Universitat, vetlant pel compliment de les normes, actes i resolucions dels òrgans de la Universitat.
La LOSU suposa un gran repte per a les universitats, exigint importants canvis normatius (alguns ja s’han dut a terme en la UA) principalment el desenvolupament d’un nou Estatut, tasca que durem a terme amb el consens i la participació de tota la comunitat universitària, elaborant una norma adaptada a les exigències legals, però flexible per al seu posterior desenvolupament per altres òrgans de la nostra Universitat.
En els pròxims sis anys, aprofitarem l’oportunitat per a actualitzar la resta de la normativa de la UA que siga exigible, entre elles el reglament electoral, els reglaments de règim intern del Claustre i del Consell de Govern, elaborant també models-marc de normes que faciliten l’adequació necessària a cada cas. Tot això sota els principis de necessitat i eficàcia, per la qual cosa la iniciativa normativa estarà justificada per una raó d’interès general, i identificarà les finalitats perseguides.
En aquests quatre anys hem fet ja passos importants en la posada en marxa, en col·laboració amb altres òrgans, de l’administració electrònica, per exemple, amb el Programa de Gestió d’Òrgans Col·legiats (GOC), amb la posada en marxa de la Gestió Integrada de Serveis de Registre (GEISER), amb l’impuls del vot electrònic o l’automatització de la gestió de convenis de col·laboració En tot moment hem cercat ajustar-nos al principi de proporcionalitat i aprovar la regulació imprescindible per a atendre la necessitat que haguera de cobrir-se amb la norma.
En els pròxims anys incrementarem els procediments i expedients electrònics, apostant per l’augment de l’actuació administrativa automatitzades i, si és el cas, de l’ús de la intel·ligència artificial en la presa de decisions. Al mateix temps que facilitarem l’assistència als interessats i a la comunitat universitària en l’ús de mitjans electrònics, la qual cosa haurà de redundar en una simplificació administrativa que evita càrregues administratives innecessàries o accessòries.
Vorem aquest repte com una oportunitat per a analitzar si hi ha procediments que no compleixen bé la funció que deurien per ser innecessaris, excessivament prolixos o per no aconseguir la fi esperada, o per imposar càrregues administratives innecessàries.
De la mateixa manera, continuarem ajustant el marc d’integritat institucional de la UA, consolidant estructures ja existents com la Comissió de Convivència, a fi d’estendre la cultura de la mediació entre tota la comunitat universitària fomentant la prevenció de conflictes, amb la finalitat de
garantir el desenvolupament normal de les funcions essencials de
docència, investigació i transferència, en un clima de convivència pacífica en la UA.
A aquest fi durem a terme accions de formació i divulgació dels mecanismes ja existents en la UA per a la resolució de conflictes (inspecció de serveis, comissió de convivència, protocols especials o règim disciplinari de l’estudiantat), en coordinació amb els òrgans universitaris implicats o amb competències efectives que ja s’exerceixen en aquest àmbit.
