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La Gerencia por Julio García

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Está previsto que durante los próximos diez años en torno al 40% de nuestra plantilla de PTGAS se jubile. El programa de Gerencia para los próximos seis años va a estar enfocado de forma prioritaria en este reto, en esta oportunidad de planificar un relevo que permita la incorporación de talento, modernice nuestra organización y genere oportunidades de promoción entre nuestro PTGAS con la menor pérdida posible de conocimiento en el proceso de cambio. 

De forma simultánea a esa planificación y una vez que hemos llevado a cabo todos los procesos de estabilización y promoción pendientes, es indispensable actualizar nuestra estructura de puestos de trabajo, definiendo funciones y aprobando una nueva Relación de Puestos de Trabajo que dé respuesta a las necesidades actuales de nuestra universidad y equilibre las cargas de trabajo entre las distintas unidades administrativas evitando situaciones de estrés en determinados servicios o departamentos. 

Definida la estructura, en colaboración con el Vicerrectorado de Infraestructuras, es necesario asignar a los servicios que actualmente lo necesitan, más espacio. El crecimiento de las plantillas ha hecho que en algunos casos el espacio que ocupan determinados servicios, sea insuficiente y es urgente dotar de ese espacio a esas unidades administrativas. 

Para la planificación de los recursos humanos y la gestión de administrativa, es indispensable definir un plan de promoción y concursos plurianual que dé certidumbre y permita a todo el personal implicado organizarse y planificar su promoción.  Este plan debe venir acompañado de una simplificación y actualización de los procesos de selección y concursos. En el caso de los procesos de selección tenemos que diseñar temarios más conectados con las necesidades actuales de la universidad y procedimientos de selección que hagan atractiva la incorporación a nuestra universidad de talento joven y con nuevos perfiles profesionales. 

Por otro lado, vamos a continuar mejorando las condiciones de trabajo del PTGAS a través de la simplificación de los procedimientos, el equilibrio de las cargas de trabajo, el teletrabajo, la incorporación de la IA generativa y la automatización de procesos. Las mejoras de las condiciones se complementarán con una formación adecuada y especializada a las nuevas necesidades actuales y mejorando en todo lo que sea posible nuestras medidas de conciliación laboral, familiar y personal.

Para esta Gerencia la formación es un eje fundamental. Debemos apostar por acciones formativas que aporten a nuestro PTGAS contenidos conectados con su trabajo diario, ligadas a su desarrollo profesional, innovadoras, de carácter práctico y con una oferta variada y flexible. Las personas van a seguir ocupando un lugar central en la organización y es por eso que vamos a seguir con la formación en liderazgo, en trabajo cooperativo y potenciando espacios de colaboración entre los distintos servicios y unidades administrativas para crear sinergias, compartir experiencias y seguir fomentado nuestro sentimiento de pertenencia a la universidad.

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